Todo lo que su flotilla necesita, en un solo lugar.

Una flota vehicular (o flotilla) es el conjunto de vehículos que una empresa posee o arrienda para operar: autos de venta y supervisión, camionetas de reparto, camiones de carga o unidades de servicio. Se considera flota desde dos unidades en adelante, y a partir de ahí conviene administrarla de forma centralizada para controlar mantenimiento, trámites y costo por kilómetro.

En el contexto empresarial mexicano, flota y flotilla significan lo mismo: los vehículos que la compañía usa para trabajar. Se habla de flotilla ligera (autos y camionetas) y flotilla pesada (camiones y tractocamiones). Lo relevante no es el número de unidades, sino que son un activo productivo con costos recurrentes: combustible, mantenimiento, seguros, tenencias, verificaciones y depreciación.

La gestión de flotas se hace en cinco pasos: 1) inventario completo de unidades con VIN, placas, kilometraje y documentos; 2) calendario preventivo por kilometraje y por fechas legales (tenencia, verificación, seguro); 3) un proceso único para atender fallas, con cotización aprobada antes de reparar; 4) red de talleres y proveedores con precios comparados; y 5) reportería mensual de costo por unidad, por marca y por tipo de servicio. En Rodante hacemos los cinco pasos por usted y usted solo aprueba desde el portal.

Es la plataforma donde se concentra todo lo que le pasa a cada unidad: expediente del vehículo, tickets de mantenimiento, cotizaciones y aprobaciones, historial de talleres, vencimientos de documentos y el gasto acumulado. Un buen sistema no solo guarda datos: avisa antes de que venza algo, exige aprobación antes de gastar y le muestra el costo real de operar cada vehículo. El portal de Rodante hace eso y además incluye la operación: nosotros movemos la unidad.

Preventivo por kilometraje (servicio menor cada 5,000–10,000 km y mayor según fabricante), revisión de frenos y suspensión, rotación y alineación de llantas, batería y sistema eléctrico, aire acondicionado, y correctivo cuando aparece una falla. A eso se suman los trámites obligatorios: verificación vehicular, tenencia o refrendo, placas y renovación de seguro. Una flotilla bien atendida programa lo preventivo para que lo correctivo sea la excepción.